价格决定价值!
西安代账公司怎么选?
代账行业是一个竞争激烈的行业,即使是行外人,也可以从众多的代账公司招牌、铺天盖地的宣传广告看出来:代账行业的竞争十分激烈。
因为代账公司数量大,竞争力度大,代账行业在近几年逐渐形成了“内卷”,压缩利润、服务标准超负荷的现象充斥着整个行业。在这种情形下,不少的小型代账公司动起了歪心思,减低成本,提供劣质的代账服务。
一、代理记账乱象不断,老板!该怎么选?
王老板好不容易创立了公司签了大单想着赚大钱,可是忽略了赚钱要先会算账啊,公司大批的现金流水账自己算不来,得赶紧找个专业靠谱的财务。
好家伙,问来问去,财务人员成本一个月的工资,就抵得上代理记账公司一年的服务费了。
为了节省人力成本,王老板干脆选择代理记账公司。而市场代账的价格五花八门,选来选去王老板为了进一步节省开支选择了一个便宜的代账公司。一次性付两年的费用,会更便宜。于是,马老板就美滋滋的交了两年的钱。
结果不到半年就找不到这家公司了,人去楼空,公司的章和账都没了,王老板欲哭无泪。
几番打听,托人才找了个相对“靠谱”的代理记账公司。然而新业务急需开发票,结果新的记账公司反应很慢,几天也不回消息,王老板的生意差点都被搅黄。
几经波折,王老板不禁发出灵魂拷问?
1.不记账可以吗?
当然不可以!
我国法律规定,企业在领取营业执照后15天内就要设置账本,还必须要有一名专业会计,根据原始的票据凭证,为企业做账。
记账是企业报税的需要,税务要求一般纳税人必须建立规范的会计核算,准确核算进、销项税额,并且及时地做纳税申报。
划重点:即使公司没有业务,没有发生经营活动,也必须要正常做账报税。
2. 那我自己做账可以吗?
当然可以!
可是招专职财务又不划算,不招又不放心。即便招专人也很难招到优秀的。
企业发展初期没有人辅导财务,等做大了之后发现又需要花大价钱调整。
3.是否有专业安全、服务好、性价比高的代理记账公司?
当然有!
按时申报税务和账目清晰这是一个企业长期发展的必走之路。中广科技集团是贵州地区互联网财税行业的领军企业,亦是西部企业服务的先行者和知名企业。
公司业务范围辐射:贵州省贵阳市、遵义市、六盘水市、安顺市、兴义市、毕节市、重庆市等,旗下分公司16家,拥有90多名专业、资深的核心管理队伍,在职员工700余人。公司内部体制完整,部门齐全,对客户服务有着一套成熟有效的管理机制。既满足了广大客户的需求,又为维护行业秩序、社会发展做出了杰出的贡献。
其代理的慧算账品牌,是中国起步较早的互联网企业财税服务平台,以标准化、精细化、规模化为目标,建立市场营销体系、获客体系、会计服务体系、渠道体系、培训体系、业务支撑体系、涉税服务体系、增值服务体系等8大体系,实现运营上平台化标准运作。凭借技术驱动、服务引领、创新运营模式等核心优势,在改善用户体验、解决用户痛点的基础上不断革新升级,为中小企业解决全生命周期财税服务需求。
接下来,参考中广科技集团,带大家学习下如何去选择正规靠谱的代理记账公司呢?
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二、如何选择正规靠谱的代理记账公司
1. 考察工商基础信息
可从企查查、天眼查、国家企业信用信息公示系统等相关渠道查询到企业的工商基础信息,重点关注如下四点:
1)企业是否正常经营
2)经营范围是否包含“代理记账”
一家代理记账公司工商登记的经营范围中不含“代理记账”一定是未取得代账资质的,提供超过经营范围内的业务本身就不合理,且无保障。
如:在国家企业信用公示系统中可查询到贵州中广科技的经营范围内明确包含代理记账(持证经营)
当然,并不强求“代理记账”一定是该公司的主营业务,很多公司特别是一些大型的集团公司另有主营,代理记账只是其中一个小板块,这样的公司通常也实力雄厚,业务服务有保障。
3)注册时间与注册资本
注册时间较长、注册资本较高的企业相对安全可靠些。
4)股东信息
查询工商信息时可顺便查一查股东背景,有法人股东的公司可能会实力更强些。
其中,3、4两条相对来说并没有那么重要,所以不必作为重要参考点。
工商信息考察结束后,基本能够对该公司经营、资质、规模有个大致了解,如果在工商基础信息考察中即发现了诸多问题,如经营异常、行政处罚等情况,则需慎重了。
2. 行业准入的证书查询
代理记账公司开展代理记账业务是需要行政许可的,只有经过当地的财政部门对从业人员资质条件、办公条件、业务水平等进行审查和批准后,才会颁发《代理记账许可证书》。
所以一家代理记账公司一定要有“代理记账许可证书”,且代理记账许可证每年都需按时年检。
此信息可以在国家企业信用信息公示系统中的企业“行政许可信息”中查询,取得有“代账记账许可证书”的企业,系统会显示许可文件编号、名称、时间、许可机关和“可以接受委托办理记账业务”字样的许可内容。
3. 考察从业人员的财务水平
申请代理记账资格的机构在人员方面应当具备以下条件:
1)专职从业人员不少于10名。
2)主管记账业务的负责人必须拥有会计师及以上的资格,或者从事会计工作至少有三年及以上的经验。
无论是代理记账机构还是代理记账工作者,都必须拥有证书,尤其是代理记账主管负责人,必须拥有中级会计职称及以上的会计证书。
最好让懂财务的朋友陪同与代账公司的业务负责人交谈一番,对对方的工作经验和实务操作能力做个判断。
面谈时也可携带部分账册,让其看一看,观察其是否能看出现有问题。
如无懂财务的朋友陪同,也可以在交谈中多聊一聊公司的业务情况及你需要的服务,同时可将目前你企业自身存在的财务问题抛给对方,看对方能否提出合理建议,考察对方是否能够理解并解释清楚,即考察对方的财务沟通水平,否则合作后常常是鸡同鸭讲,对方完全不能理解你想要了解的信息,一方面沟通成本过高,另一方面也不利于企业发展。
4. 考察公司规模
1)是否有正式的办公场所
为节约资金,目前市面上很多代账公司选定的办公场所环境很差,甚至只是租住在一间老式住宅房中,办公、生活都在这套住宅房中完成。这类代账公司很可能员工流动性大,管理不规范,同时一旦出了问题连人都找不到。
2)档案管理是否规范
代账公司要代理很多家企业的财务账,文件等资料较多,资料如果没有及时做好分类整理、归档工作就很容易造成混乱,保管不当又极易造成资料的缺失,所以内部办公环境是否整齐很重要,也是评判一家代账公司好坏的重要指标。
3)人员规模
正规代理记账公司的组织架构都比较完善,财务部、综合部、运营部等部门都具备,而且公司会按照国家规定为员工缴纳社保。
5. 查看现有会计凭证
会计凭证装订的好不好是企业会计水平、管理及业务规范程度的一大体现。
水平高、管理规范的企业装订的凭证往往非常整齐、厚薄适中,凭证封面上的各种标识清晰,签字明确到位。
水平低、管理规范性差的企业装订的凭证则松松垮垮,厚薄不一,标识不清、标识不明。
6.考察工作流程是否规范
为规范代理记账活动,各地根据《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》等法律法规的规定,制定有地方性的代理记账管理办法以促进代理记账行业健康发展,代理记账公司依照此办法开展业务。
一家正规的代理记账公司应按照此办法设定相应的业务标准流程,如是否按规定签订委托合同,是否在合同中有规定双方的权利义务等。未按此规范操作的代账公司也不要选。
在客户服务方面,正规的代理记账公司一般会设立健全的客户投诉制度,及时并准确把客户的投诉反馈到公司,通过一些列的调查及时处理好客户的投诉。
除此以外,还可以从代理记账公司是否给客户提供发票,是否得到当地政府或者当地机构的一些认可,是否是当地代理记账协会会员单位等方面进行斟酌考虑。
三、价格决定价值!老板青睐的代账公司到底好在哪?
1、贵州代理记账公司记账报税费用
1)目前贵州的代理记账公司,小规模纳税人年收费普遍在2500-3500元左右,如果是按月算的话200-300/月。一般纳税人年收费普遍在5000-8000元左右,按月算的话400-700/月。代理记账公司针对长期客户及老客户都会推出各种优惠活动,总体算下来会比上面价格更优惠。
2)总体来说,规模比较大,做账工作量较大,做账复杂的公司,收费都会高一些。根据不同类型的公司和不同做账的方法来决定价格。
2. 选择代理记账公司的四大优势
1)节省企业经营成本
企业托付代理记账公司进行财务及税务服务,在会计人员成本这一块节省了大笔的费用,减轻了企业的运营压力。
2)专业的团队
专业代理记账机构都会配备专业化的团队,为中小微企业提供专业化、规范化服务,找一家专业正规的的代理记账公司就等于聘请了一个专业的会计团队。
3)防止人员的中断
代理记账公司的出发点就是为了企业解决财务、税务等方面的问题,他们都有一个专业的团队为客户服务,即使出现了什么人员变动也不会影响到服务中断,可以有效地避免因为企业内部人员的流动而造成工作交接失误的情况。
4)安全保密性强
专业代理公司都有着高度的责任感和专业精神,而且事前会有合同等多个条件束缚,代理记账团队会对客户信息严格保密。
西安代理记账公司就找西安辰宇财务。
转载请说明转自西安辰宇财务官方网站:
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