西安代理记账会计教您正确填写费用报销单。

西安代理记账会计教您正确填写费用报销单。

财务单据是配套记账凭证使用，它属于原始凭证。财务单据是对每一笔经济业务的发生，在财务上反映为单据的书面依据。财务单据是根据公司财务部门制度要求来使用填写，常用的财务单据有费用报销单、支出凭单、借款单等。

在日常工作中，西安代理记账会计因为临时事件的发生，员工经常会自己垫付工作所需要的各项费用。这些费用在月末时，可以填写费用报销单进行统一的报销。关于费用报销单的填写，大多数是出纳负责的。那么在实践中，我们具体应该注意哪些问题呢？

将财务单据分为费用报销单、借款单、支出凭单、支出证明单、支票领用申请单、原始单据粘贴单等，实现与凭证配套使用，尺寸大小一样，页面美观，装订效果整洁，真正体现用户财务信息化规范管理。

今天西安代理记账会计要跟大家分享的文章是关于会计人员该如何正确填写费用报销单?无论是刚刚从事会计工作的小伙伴还是已经工作一段时间的职场老人都知道，在会计工作中离不开对费用报销单的填写工作。那该怎么正确的填写费用报销单呢?下面就来和小编一起看一看遇到下列问题需要怎么做?

1.费用报销单或差费报销单上签字不齐全，如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。

要求：费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字，分公司当地没有财务的，兼职财务人员在财务负责人处签字，部门负责人为分公司经理。

2.报销单填写不规范的问题

1)小写金额与人民币符号之间有空格

要求：小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔，正确写法￥100.00;错误写法：￥ 100;

2)大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐

要求：大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;

3)报销单上字迹有涂改和勾抹

要求：报销单不得涂改，如有错误，需要重新填写;

4)大写金额书写有误

要求：金额填写规范，无书写错误;

大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

5)大写金额与小写金额不一致

要求：小写金额与大写金额保持一致;

6)项目填写不完整，报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的

要求：项目要填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

3.报销原始单据的问题

1)取得发票上没有加盖销售方发票章

要求：发票上要盖有销售方发票专用章，并且与销售方名称一致，否则不得报销;

2)取得收据上没有加盖销售方财务章

要求：收据上要求盖有销售方财务章，没有财务章不得报销;

3)出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销

要求：出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。

4)报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章，但是没有防伪识别码或水印

要求：手撕非机打车票要印有国税监制章，并且有防伪识别码或水印;

4.报销单粘贴的问题

1)票据粘贴杂乱无章

要求：票据先分类，再按时间排序，依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴，不能厚薄不均，确保单据平整;

2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴

要求：要用胶水粘贴附件;

3)火车票上日期、票价重要信息，被胶水粘住，无法查看

要求：票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住，要保证票据信息可见可查;

在费用报销时，西安辰宇财会计提醒您千万要注意金额的填写。单据其它地方的错误，最多从新写一张然后签字。但是金额填写错误却没有发现时，容易导致付款金额的错误。账面不平是小，涉及到经济纠纷就不好了。

以上就是西安代理记账会计今天为大家分享的关于会计人员该如何正确填写费用报销单?的文章，希望本篇文章能够对正在从事会计相关工作的小伙伴们有所帮助。想要了解更多会计相关知识记得关注西安辰宇财务官网最后祝愿小伙伴们工作顺利!

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